Mengelola Data Alumni

17 July 2018, 7:00 am Written by 
Published in Latest News
Read 12618 times Last modified on Wednesday, 29 August 2018 13:34

Alumni adalah salah satu komponen penting atau stackholder dalam peningkatan mutu perguruan tinggi. Peningkatan yang dimaksud adalah kemajuan almamater yang didapatkan dari sumbang saran alumni terhadap beberapa aspek di kampus yang perlu dibenahi. Selain itu ada sumbangan materi untuk kemajuan kegiatan keterampilan atau softskill adik tingkat.

Selain memajukan almamater, alumni juga sebagai perpanjangan tangan atau pembentuk jaringan kerja yang diharapkan dapat menciptakan ruangan kondusif di lingkungan kerja sehingga memudahkan adik tingkat untuk diterima di lingkungan kerja yang sama.

Peran alumni akan terhenti begitu saja ketika tidak ada komunikasi yang baik antara perguruan tinggi dengan alumni itu sendiri. Seyogyanyalah kampus memfasilitasi alumni untuk saling berinteraksi antar alumni maupun antara alumni dengan perguruan tinggi. Apabila perguruan tinggi tidak turut serta mengelola data alumni, akan terjadi missing link sehingga fungsi kehumasan kampus tidak akan berjalan dengan baik. Berikut 5 alasan penting mengapa kampus harus mengelola data alumni.

1. Tracer Study Untuk Akreditasi
Akreditasi adalah pengakuan secara resmi yang diberikan badan akreditasi terhadap kompetensi suatu lembaga atau organisasi dalam melakukan kegiatan dengan kriteria penilaian tertentu. Hasil akreditasi biasanya dijadikan pedoman bagi instansi dalam penerimaan karyawan. Akreditasi sendiri sebagai upaya pemerintah untuk menjamin mutu alumni perguruan tinggi. Itulah mengapa akreditasi selalu dipersiapkan dengan baik. Salah satu aspek akreditasi adalah keberhasilan lulusan di dunia kerja. Pelacakan alumni yang bekerja pada suatu instansi salah satunya dapat melalui sistem khusus yang menyediakan info update alumni. Data terbaru alumni dapat berupa instansi tempat bekerja atau info lowongan kerja sehingga kampus dapat lebih menyiapkan kembali keterampilan mahasiswa-mahasiswanya melalui pelatihan yang sesuai dengan dunia kerja.

2. Mengetahui Hasil Outcome Pendidikan
Perguruan Tinggi tentu menghasilkan keluaran pendidikan. Hasil outcome tersebut dapat diidentifikasi berdasarkan tujuan jangka pendek, menengah, dan panjang. Tujuan jangka pendek yang berkaitan dengan aspek pembelajaran biasa ditampilkan pada sistem akademik. Untuk outcome jangka menengah juga masih dalam lingkup kampus berupa kegiatan yang meliputi penilaian perilaku, praktik, penentuan keputusan, kebijakan, dan aksi sosial di bidang pendidikan. Tujuan jangka panjang yang menekankan pada kondisi sosial hanya dapat diakomodasi melalui situs alumni sehingga kampus juga dapat memantau outcome lulusan. Outcome jangka panjang itu seperti kebermanfaatan alumni dalam perubahan kondisi sosial, ekonomi, kependudukan, dan lingkungan. Dalam situs alumni tersebut disampaikan partisipasi alumni dalam pembangunan negeri sesuai dengan program studi yang diambil semasa kuliah dan persebarannya.

3. Memonitor Sebaran Lulusan
Perguruan Tinggi biasanya menjadi tempat berkumpul pelajar-pelajar di seluruh Indonesia. Jumlahnya yang ribuan akan terus bertambah setiap tahunnya. Setiap tahun pula, kampus akan meluluskan mahasiswanya hingga 4 periode wisuda. Lulusan perguruan tinggi akan menyebar baik secara geografis maupun instansi. Untuk merancang strategi promosi dari segi geografis maupun instansi dari lulusan, dibutuhkan situs alumni yang memberikan kemudahan alumni untuk update kondisi terbarunya. Hal tersebut tentu akan memudahkan kehumasan kampus dalam menjaring mahasiswa baru pada daerah geografis lulusan maupun jaringan kerja pada instansi lulusan.

4. Bahan Evaluasi Perguruan Tinggi
Evaluasi merupakan kegiatan membandingkan realisasi masukan (input), keluaran (output), dan hasil (outcome) terhadap rencana dan standar selama kegiatan pemantauan berlangsung. Perbandingan tersebut nantinya dijadikan dasar pengambilan keputusan terkait tingkat keberhasilan yang telah dicapai dan tindakan selanjutnya yang diperlukan. Alumni yang telah tergabung dengan situs alumni dianjurkan untuk selalu mengirimkan info terkini lulusan. Selain pada peningkatan skill yang dibutuhkan industri dengan menambah mata kuliah tertentu, evaluasi juga bisa dijadikan bahan pengkajian permasalahan manajemen seperti alur pendaftaran mahasiswa baru yang lebih mudah sesuai kondisi geografis atau hal lain dari kolom sumbang saran alumni.

5. Membangun Relationship dengan Alumni
Ikatan alumni dan almamater yang kuat memberikan benefit secara tidak langsung baik bagi alumni maupun perguruan tinggi. Menyadari pentingnya hal ini, hampir di setiap perguruan tinggi membuat organisasi kealumnian masing-masing. Kekerabatan dan jaringan relasi dengan alumni akan semakin erat karena dengan memanfaatkan teknologi internet maka dimungkinkan interaksi tanpa batasan tempat dan waktu. Melalui aplikasi gtAlumniKarir kampus dapat mewujudkan hal tersebut.

Website alumni bertujuan agar alumni maupun pengunjung situs dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Selain itu, kampus tentu akan memiliki database alumni yang lebih terstruktur sehingga dapat dikelola dengan lebih baik.

Rate this item
(0 votes)
Uthlubul Ilma

Ikatlah ilmu dengan menuliskannya.

Website: https://akperisvill.ac.id

2968 comments

  • bcapalt

    nike air max ltd 3 sort sort tottenham jersey price for cheap mlb jerseys for cheap mets 59fifty hat billig netherlands football kit for cheap mizzou football uniforms
    bcapalt http://www.bcapalt.com/

    posted by bcapalt Tuesday, 26 October 2021 19:19 Comment Link
  • 우리카지노

    Having read this I believed it was very informative. I appreciate you
    taking the time and energy to put this information together.
    I once again find myself spending a significant amount of time both reading and
    posting comments. But so what, it was still worthwhile!

    posted by 우리카지노 Tuesday, 26 October 2021 18:07 Comment Link
  • 카지노사이트

    An outstanding share! I have just forwarded this onto a colleague who has been conducting a little research on this.
    And he in fact bought me breakfast due to the fact that I stumbled upon it for him...
    lol. So let me reword this.... Thanks for the meal!!
    But yeah, thanks for spending the time to talk about this subject here on your internet site.

    posted by 카지노사이트 Tuesday, 26 October 2021 18:05 Comment Link
  • 우리카지노

    Hiya very nice website!! Man .. Excellent ..
    Superb .. I will bookmark your web site and take the feeds additionally?
    I'm satisfied to search out so many useful info
    right here in the submit, we'd like develop more strategies on this regard,
    thanks for sharing. . . . . .

    posted by 우리카지노 Tuesday, 26 October 2021 17:46 Comment Link
  • 우리카지노

    Hi! I just wanted to ask if you ever have any problems with hackers?

    My last blog (wordpress) was hacked and I ended up losing
    a few months of hard work due to no back up. Do you have any solutions to protect against hackers?

    posted by 우리카지노 Monday, 25 October 2021 11:20 Comment Link
  • 카지노사이트

    Hello are using Wordpress for your blog platform?
    I'm new to the blog world but I'm trying to get started and create my own. Do you require any
    html coding knowledge to make your own blog? Any help would be
    really appreciated!

    posted by 카지노사이트 Monday, 25 October 2021 11:01 Comment Link
  • azoils

    limited julius thomas mens jersey jacksonville jaguars 80 lights out black nfl lebron 6 jersey san francisco giants game hat linux man utd sharp away kit derrick henry jersey for cheap nike knit hat brim 6000
    azoils http://www.azoils.com/

    posted by azoils Monday, 25 October 2021 04:58 Comment Link
  • ppmataro

    nike mercurial superfly v ag kids bright crimson white university red hyper crimson red sox hat blue 11 advanced skin 12 casey desmith penguins jersey for cheap parajumpers gilet sale grey retro 5
    ppmataro http://www.ppmataro.com/

    posted by ppmataro Sunday, 24 October 2021 13:24 Comment Link
  • casahirta

    kansas city royals home run derby hat clip white superstar trainers noir ncaa jerseys ohio state buckeyes 27 eddie george grey college football jerseys pandora charm nightmare before christmas mujeres stephen curry zapatos summer slip dress
    casahirta http://www.casahirta.com/

    posted by casahirta Sunday, 24 October 2021 11:08 Comment Link
  • aptarismrm

    nike air max 95 noir cuir red sox womens baseball hat 2014 pink and white spotty dress air jordan 7 retro negro chambray para venta nike mercurial vapor schwarz academy baltimore ravens womens legend logo dri fit nfl t shirt white
    aptarismrm http://www.aptarismrm.com/

    posted by aptarismrm Sunday, 24 October 2021 05:04 Comment Link

Leave a comment

Make sure you enter all the required information, indicated by an asterisk (*). HTML code is not allowed.