Mengelola Data Alumni

17 July 2018, 7:00 am Written by 
Published in Latest News
Read 12619 times Last modified on Wednesday, 29 August 2018 13:34

Alumni adalah salah satu komponen penting atau stackholder dalam peningkatan mutu perguruan tinggi. Peningkatan yang dimaksud adalah kemajuan almamater yang didapatkan dari sumbang saran alumni terhadap beberapa aspek di kampus yang perlu dibenahi. Selain itu ada sumbangan materi untuk kemajuan kegiatan keterampilan atau softskill adik tingkat.

Selain memajukan almamater, alumni juga sebagai perpanjangan tangan atau pembentuk jaringan kerja yang diharapkan dapat menciptakan ruangan kondusif di lingkungan kerja sehingga memudahkan adik tingkat untuk diterima di lingkungan kerja yang sama.

Peran alumni akan terhenti begitu saja ketika tidak ada komunikasi yang baik antara perguruan tinggi dengan alumni itu sendiri. Seyogyanyalah kampus memfasilitasi alumni untuk saling berinteraksi antar alumni maupun antara alumni dengan perguruan tinggi. Apabila perguruan tinggi tidak turut serta mengelola data alumni, akan terjadi missing link sehingga fungsi kehumasan kampus tidak akan berjalan dengan baik. Berikut 5 alasan penting mengapa kampus harus mengelola data alumni.

1. Tracer Study Untuk Akreditasi
Akreditasi adalah pengakuan secara resmi yang diberikan badan akreditasi terhadap kompetensi suatu lembaga atau organisasi dalam melakukan kegiatan dengan kriteria penilaian tertentu. Hasil akreditasi biasanya dijadikan pedoman bagi instansi dalam penerimaan karyawan. Akreditasi sendiri sebagai upaya pemerintah untuk menjamin mutu alumni perguruan tinggi. Itulah mengapa akreditasi selalu dipersiapkan dengan baik. Salah satu aspek akreditasi adalah keberhasilan lulusan di dunia kerja. Pelacakan alumni yang bekerja pada suatu instansi salah satunya dapat melalui sistem khusus yang menyediakan info update alumni. Data terbaru alumni dapat berupa instansi tempat bekerja atau info lowongan kerja sehingga kampus dapat lebih menyiapkan kembali keterampilan mahasiswa-mahasiswanya melalui pelatihan yang sesuai dengan dunia kerja.

2. Mengetahui Hasil Outcome Pendidikan
Perguruan Tinggi tentu menghasilkan keluaran pendidikan. Hasil outcome tersebut dapat diidentifikasi berdasarkan tujuan jangka pendek, menengah, dan panjang. Tujuan jangka pendek yang berkaitan dengan aspek pembelajaran biasa ditampilkan pada sistem akademik. Untuk outcome jangka menengah juga masih dalam lingkup kampus berupa kegiatan yang meliputi penilaian perilaku, praktik, penentuan keputusan, kebijakan, dan aksi sosial di bidang pendidikan. Tujuan jangka panjang yang menekankan pada kondisi sosial hanya dapat diakomodasi melalui situs alumni sehingga kampus juga dapat memantau outcome lulusan. Outcome jangka panjang itu seperti kebermanfaatan alumni dalam perubahan kondisi sosial, ekonomi, kependudukan, dan lingkungan. Dalam situs alumni tersebut disampaikan partisipasi alumni dalam pembangunan negeri sesuai dengan program studi yang diambil semasa kuliah dan persebarannya.

3. Memonitor Sebaran Lulusan
Perguruan Tinggi biasanya menjadi tempat berkumpul pelajar-pelajar di seluruh Indonesia. Jumlahnya yang ribuan akan terus bertambah setiap tahunnya. Setiap tahun pula, kampus akan meluluskan mahasiswanya hingga 4 periode wisuda. Lulusan perguruan tinggi akan menyebar baik secara geografis maupun instansi. Untuk merancang strategi promosi dari segi geografis maupun instansi dari lulusan, dibutuhkan situs alumni yang memberikan kemudahan alumni untuk update kondisi terbarunya. Hal tersebut tentu akan memudahkan kehumasan kampus dalam menjaring mahasiswa baru pada daerah geografis lulusan maupun jaringan kerja pada instansi lulusan.

4. Bahan Evaluasi Perguruan Tinggi
Evaluasi merupakan kegiatan membandingkan realisasi masukan (input), keluaran (output), dan hasil (outcome) terhadap rencana dan standar selama kegiatan pemantauan berlangsung. Perbandingan tersebut nantinya dijadikan dasar pengambilan keputusan terkait tingkat keberhasilan yang telah dicapai dan tindakan selanjutnya yang diperlukan. Alumni yang telah tergabung dengan situs alumni dianjurkan untuk selalu mengirimkan info terkini lulusan. Selain pada peningkatan skill yang dibutuhkan industri dengan menambah mata kuliah tertentu, evaluasi juga bisa dijadikan bahan pengkajian permasalahan manajemen seperti alur pendaftaran mahasiswa baru yang lebih mudah sesuai kondisi geografis atau hal lain dari kolom sumbang saran alumni.

5. Membangun Relationship dengan Alumni
Ikatan alumni dan almamater yang kuat memberikan benefit secara tidak langsung baik bagi alumni maupun perguruan tinggi. Menyadari pentingnya hal ini, hampir di setiap perguruan tinggi membuat organisasi kealumnian masing-masing. Kekerabatan dan jaringan relasi dengan alumni akan semakin erat karena dengan memanfaatkan teknologi internet maka dimungkinkan interaksi tanpa batasan tempat dan waktu. Melalui aplikasi gtAlumniKarir kampus dapat mewujudkan hal tersebut.

Website alumni bertujuan agar alumni maupun pengunjung situs dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Selain itu, kampus tentu akan memiliki database alumni yang lebih terstruktur sehingga dapat dikelola dengan lebih baik.

Rate this item
(0 votes)
Uthlubul Ilma

Ikatlah ilmu dengan menuliskannya.

Website: https://akperisvill.ac.id

2968 comments

  • Bertram Fredette

    Spot on with this write-up, I really think this website needs much more attention. I'll probably be returning to read more, thanks for the info!|

    posted by Bertram Fredette Tuesday, 14 September 2021 14:20 Comment Link
  • Greg Shostak

    This is my first time visit at here and i am really happy to read all at one place.|

    posted by Greg Shostak Tuesday, 14 September 2021 12:41 Comment Link
  • Alton Bailer

    Awesome site you have here but I was curious if you knew of any community forums that cover the same topics discussed in this article? I'd really love to be a part of community where I can get advice from other experienced people that share the same interest. If you have any suggestions, please let me know. Cheers!|

    posted by Alton Bailer Tuesday, 14 September 2021 12:41 Comment Link
  • Camellia Brackelsberg

    My relatives all the time say that I am wasting my time here at web, except I know I am getting experience all the time by reading thes pleasant posts.|

    posted by Camellia Brackelsberg Tuesday, 14 September 2021 12:41 Comment Link
  • Seth Mentzel

    Attractive portion of content. I just stumbled upon your website and in accession capital to say that I get in fact loved account your weblog posts. Anyway I'll be subscribing for your augment and even I achievement you get entry to consistently quickly.|

    posted by Seth Mentzel Tuesday, 14 September 2021 12:41 Comment Link
  • Marivel Mohseni

    I don't even know the way I ended up here, however I believed this post was once good. I don't realize who you might be however definitely you are going to a famous blogger if you aren't already. Cheers!|

    posted by Marivel Mohseni Tuesday, 14 September 2021 12:41 Comment Link
  • Jules Chubbuck

    Wonderful, what a weblog it is! This blog provides helpful facts to us, keep it up.|

    posted by Jules Chubbuck Tuesday, 14 September 2021 12:41 Comment Link
  • Joel Heigl

    Link exchange is nothing else but it is just placing the other person's weblog link on your page at appropriate place and other person will also do same in favor of you.|

    posted by Joel Heigl Tuesday, 14 September 2021 12:41 Comment Link
  • Jake Georgia

    I absolutely love your blog and find nearly all of your post's to be exactly I'm looking for. can you offer guest writers to write content for yourself? I wouldn't mind publishing a post or elaborating on a few of the subjects you write with regards to here. Again, awesome web log!|

    posted by Jake Georgia Tuesday, 14 September 2021 12:41 Comment Link
  • Nell Yannucci

    After I initially left a comment I appear to have clicked on the -Notify me when new comments are added- checkbox and from now on every time a comment is added I receive 4 emails with the same comment. There has to be a means you can remove me from that service? Thanks a lot!|

    posted by Nell Yannucci Tuesday, 14 September 2021 12:36 Comment Link

Leave a comment

Make sure you enter all the required information, indicated by an asterisk (*). HTML code is not allowed.